Styret og effektiv drift

Styret skal ikke blande seg i den daglige driften!

Styret skal ikke detaljstyre daglig leder!

Styret skal ikke bry seg om operasjonelle detaljer!

Kutt ut da. 😡

Styret skal sørge for at bedriften drives best mulig for eierene av bedriften. De har mange veier til mål og selv om jeg er enig i intensjonen bak de 3 innledende utsagnene betyr ikke det at de ikke kan eller skal mene noe om underliggende drift!

De har derimot en mengde forskjellige muligheter for å bidra til effektiv drift - uten å ta steget ned fra sin strategiske overblikksposisjon.

Styret kan

✅ Velge KPI'er utover de vanlige finansielle Dette vil være veldig avhengig av type bedrift men eksempler kan være automatiseringsgrad, enhetskost per utstedte faktura og tidsbruk på intern rapportering.

✅ Legge strategiske føringer for kostnadsbudsjetter Typisk så vil en gjerne i tiden vi er i nå se en økning i teknologirelaterte utgifter og engangskostnader til forbedringsinitativer.

✅ Se på drift i strategidokumentet Hvor mange har skalerbare støtteprosesser som ønsket konkurransefortrinn? Hva tror du skjer med motivasjonen til ansatte i disse prosessene hvis arbeidet deres dukker opp i strategidokumentet?

✅ Revidere forventningene til daglig leder i dennes arbeidsinstruks Hvis denne sist ble revidert for 5 år siden så er forutsetningene i dag annerledes enn dengang. Da er det kanskje fair å revidere forventningene også?

✅ Bruke nettverket til å sikre tilgang til gode samarbeidspartnere Det er vanskelig å holde oversikt over leverandørmassen der mange av de virkelig flinke menneskene sitter. Det er også vanskelig å få tilgang til dem. Styremedlemmer med godt nettverk kan hjelpe både kunde og leverandør å se strategiske muligheter for samarbeid utover et rent "penger for tjenester" forhold - uten å lempe på hverken integritet eller habilitet.

✅ Forvente å se driftsineffektivitet blant topprisiki Ofte blir topprisiki ting en ikke kan gjøre noe for å forhindre, kun mitigere impact. Styret bør nok verfisere at også potensielt ineffektive prosesser håndteres fra et risikoperperspektiv.

Og de kan gjøre alt dette uten å instruere daglig leder i en eneste sak, i ett eneste initiativ eller ett eneste prosjekt.‼️

De må derimot tenke selv, ta initiativ og være litt utradisjonelle. Og det må det jo være lov å forvente? 😇

Kan du dele ett eksempel fra ett av styrene du har vært involvert i, styrt av eller presentert for?

#styrearbeid #governance #effektivitet #digitalisering